1. 完成学位论文相关工作，能够参加答辩的员工必须按时参加毕业答辩。答辩工作分两部进行，第一步为员工讲述毕业论文的成果要点；第二步为员工回答教师所提问题。教师所提问题应是课题中的关键问题和与课题密切相关的基础理论，基础知识，基本技术，计算方法，基础实验方法及计算机设计等。
2. 答辩未通过的员工，答辩后修改三天再次安排答辩。如若仍未通过，毕业论文设计不合格，将不能颁发毕业证书。
3. 毕业论文中有问卷和数据分析的员工，答辩时需要将问卷及数据的原始资料带齐，以备教师检查提问。
4. 员工报告10分钟，回答问题10分钟。
5. 员工需要提前制作多媒体课件（PPT），答辩时使用多媒体陈述论文。课件必须包含以下内容：题目、作者、指导教师、论文的正文（研究的目的意义、主要研究方法和研究内容、研究结果、结论和建议）。答辩前需要检查多媒体设备，提前将PPT考入答辩会场的电脑中。
6. 参加答辩的员工要衣着整齐（男生要求穿衬衣、佩戴领带、长裤、皮鞋；女生要求正装）、仪表端正、使用普通话、声音洪亮、吐字清晰。
7. 答辩现场要求安静、清洁、整齐。
