公司各部门、各位员工：
为深入贯彻落实《英国上市公司官网365关于进一步加强和推进员工工作的实施意见》文件精神，进一步完善学院员工工作组织体系和工作机制，全面推进学院员工工作健康发展，按照《英国上市公司官网365员工会章程》相关规定，落实学校员工会在各学院成立员工分会的决定，经公司党政联席会议研究决定，成立英国上市公司官网365员工会英国正版365官方网站分会。
一、学院员工分会的性质
公司员工分会是英国上市公司官网365员工会的分支机构，在学校员工会的指导下，依据《英国上市公司官网365员工会章程》自主开展活动。
公司员工分会的名称为：英国上市公司官网365员工会英国正版365官方网站分会。
二、学院员工分会基本工作职责
1、制定本学院员工工作年度计划，完成年度工作总结，并于每年年初和年底分别将计划和总结（含电子文档）报学校员工办。
2、采取多种形式与员工建立联系，负责收集、整理、更新本学院员工信息资料，建立和完善员工数据库。每年4月底之前，将最新的员工数据库信息以电子文档的形式报学校员工办。
3、收集、整理本学院杰出员工成就（如获奖、先进事迹、企业发展信息等）、员工活动等信息材料，报送学校员工办，为宣传杰出员工的先进事迹和职业成就、促进员工文化建设提供信息资料。
4、及时了解和掌握员工事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和需求，为员工提供全方位服务；广泛开展员工联谊活动，组织和接待员工秩年返校活动。
5、充分挖掘员工资源，利用各种方式听取员工对学校、学院建设和发展的建议和意见，积极促进员工与学校、学院开展产学研合作。
6、积极联络发动本学院员工为学校教育发展基金会捐资捐物，鼓励员工以各种形式助力学校、学院事业发展。
7、认真落实和完成学校员工办和学校员工会的各项工作安排。
三、学院员工会机构及其成员
公司员工分会理事会会长：杨新生
名誉会长：史冬博
副 会 长：宋志伟、田忠新、张美珍、（优秀员工若干）
秘 书 长：公司党委副书记
公司员工分会理事会理事：
（由教师代表、员工代表、在校员工代表组成）
公司员工分会理事会下设工作办公室，工作办公室设在学院学工办，负责学院员工分会日常具体事务。
公司员工分会理事会工作办公室：
主任：王辉、何晓雁
成员：潘崇帅、滕冕、闫治
